Tools: Visual C++& C# & SQL server & Oracle database
يسر الأهرام للكمبيوتر والنظم أن تقدم لسيادتكم نظم الأهرام للمقاولات و التشغيل للغير// الباطن
النظام باختصار
===========
و يعتمد اساسا على تسجيل امر الاسناد أو العقد الخاص بالعميل حيث يتم فتح مخزن تلقائيا خاص بموقع العميل بعد تسجيلة وبعد مراعاة تسجيل كلا من
المقاولين / الموردين / بنود اعمال المقاولين( خدمية أو مخزنية اى لها علاقة بالتكاليف )/ الاقسام للمخزن /تسجيل كروت الصنف/البنوك / الاصول الثابتة /…………..الخ
النظام تفصيلى
============
* حيث يتم تسجيل أو أنشاء قاعدة البيانات الخاصة بالمنشأة
ومن خلال قاعدة البيانات يمكن التعامل مع المخزون من الخامات وذلك عن طريق ( المبيعات / المشتريات / التحويل بين المواقع ) وتسوية الفواتير/الاذون الخاصة بها من خصومات أو ضرائب أو خلافة مما يؤثر على رصيد المخزن وايضا على الحسابات المترتبة على تلك العمليات
كما يوجد نوعية اخرى من المبيعات وهى مبيعات البنود الخدمية وهى تلك البنود التى ليس لها تكلفة مخزنية مثل اعمال صيانة –اعمال حفر- اعمال ردم ..الخ حيث يتم عمل عروض اسعار لاى من بنود مقايسة العميل وفى حال الموافقة يتم تحويل العرض للمبيعات
كذلك ايضا من خلال قاعدة البيانات يتم عمل تكاليف بنود الاعمال المخزنية حيث يتم تسجيل احتياجات كل بند من المواد الخام للوحدة ( كيلو-طن –م2 …الخ )
كذلك اضافة المصروفات المباشرة التى تنشأ نتيجة التعامل المباشر مع بند العمل وبالتالى يتم حساب سعر تكلفة البند ثم يتم اضافة هامش ربح لتحديد سعر التعامل مع العميل وكذلك تحديد سعر التعامل مع المقاول لهذا البند
* كما يوجد نظام مراقبة خاص بتكاليف بنود الاعمال حيت يعمل على تأمين تغير سعر الخامات المكونة لبند العمل طبقا لسعر السوق وبالتالى يسمح بتغير سعر تكلفة البند واعادة التسعير طبقا لرغبة الادارة الهندسية
* ومن خلال تسجيل العقد الخاص بالعميل والذى يتضمن بنود الاعمال المتفق عليها وتواريخ الانتهاء من تلك البنود حسب الجدول المقترح وايضا طبيعة التعامل مع هذا العقد من حيث ( أجرة فقط أو أجرة ومونة أو أجرة ومونة باستثناء بعض الخامات التى سيتحملها الطرف الاخر )
وطبقأ للعقد المبرم مع العميل يتم عمل عقود للمقاولين بنفس بنود الاعمال الموجودة بعقد العميل
ثم يتم عمل المستخلصات الخاصة بمقاولى الباطن طبقأ لبنود الاعمال المسجلة بعقد كل مقاول
وايضا طبقا لنسبة التنفيذ والسعر المتفق عليه حيث يتم حساب قيمة المستخلص وايضأ الضرائب المستحقة عليه وهكذا لكل مقاولى الباطن المسجلين للعمل تحت عقد العميل
وعند الرغبة لعمل مستخلص خاص بالعميل خلال فتره
يتم حصر كل المستخلصات التى تمت على عقد العميل من خلال مقاولى الباطن وتجميعها وحساب متوسط نسبه التنفيذ لتلك البنود وحسابها بسعرالعميل ليتم استخراج مستخلص مجمع يتم محاسبة العميل من خلاله وهكذا…..
ملحوظة
عند تسجيل العقد لمقاولى الباطن يتم تحديد طبيعة التعاقد من حيث
( اجره فقط او اجره ومونة او اجره ومونة بأستثناء بعض الخامات ) وبالتالى يمكن مراقبة المخزن المتفق عليه والذى من خلاله يتم عمل المستخلص حيث يتم معرفة المسحوب من الخامات لصالح المستخلص وايضا رصيد المخزن سواء كان المخزن الرئيسى للشركة او مخزن موقع العميل
كذلك يتم متابعة أعمال المقاولين من اعمال نجارة / دهانات / سباكة / حدادة …..الخ وكذلك متابعة حسابات المقاولين
أيضا متابعة حركة خزينة الموقع من النقدية ومعرفة الرصيد الحالى بها
وايضا تحليل حركة المصروفات الخاصة بالخزينة على مستوى الحساب الرئيسى للمصروف او الادنى
ايضا متابعة حساب الموقع نفسة
كذلك يمكن استخراج المستخلصات الخاصة بالمقاولين ومتابعة حساباتهم …الخ
* وايضا يمكن اصداراو أستلام اوراق مالية ( شيكات / كمبيالات ) ومتابعة حركتها من حيث مواعيد الاستحقاق للدفع او التحصيل اوالارتداد …….الخ
كذلك متابعة حركة البنوك من حيث رصيد الحساب او حافظة الاوراق المالية الخاصة به
عمل موازنة مقترحة حيث يتم تحديد بنود الاعمال المقترح اتمامها خلال الفترة المحددة قادمة وتحديد الكميات أو الاعداد المطلوب تنفيذها . بعد انتهاء الفترة المحددة يتم اجراء تسوية لتلك الموازنة حيث يتم معرفة مدى مطابقة خط سير العمل الفعلى او الانحراف عن الموازنة لمواجهة اوجهة القصور لمعالجتها اوالقوة للمكافأة عليها
ملحوظة } يوجد موازنة كمية كما سبق الايضاح وايضا موازنة زمنية }
-: خزينه الشركه*
حيث يتم تلقائيا التعامل معها من خلال كل بنود النظام وايضا يتيح النظام الدخول للخزينة فى حاله السحب او الايداع لتسوية أىتعامل مع اى حساب من حسابات المنشأه
-: البنوك*
ايضا يتم التعامل مع البنك من خلال تسجيل الاوراق الماليه بحافظة البنك أو تحصيل شيكات العملاء على البـــنك أوصرف شيكات للموردين أو المقاولين كذلك يتيح النظام الدخول للبنك لتسوية أى تعامل سواء تمويل الخزينة او تحويل مبالغ نقدية من الخزينة الى البنك .الخ
-: المصروفات*
يتم تسجيل مصروفات المنشاءه سواء مصروفات اداريه او بنكيه او تشغيل حيث يمكن من خلالها تسجيل بنود أى نوع من المصروفات التى سوف يتم التعامل معها ثم يتم التعامل معها اما من الخزينه مباشره او من البنك عن طريق دفعات بنكية او بشيكات بنكيه يتم متابعتها
الحسابات العامه : – حيث يتم فتح حسابات عامة اخرى وربطها بالنظام والتعامل معها من خلال الدوره الرئيسيه للنظام حيث يتم انشاء الحساب ويتم تعامله مع كافه الحسابات المفتوحه للنظام على سبيل المثال
-: حساب العهد*
مثلا يتم الصرف لصالح هذا الحساب من الخزينة أو البنك وبذلك يصبح رصيد الحساب مدين للمنشأة ثم يتم تعامل حساب العهدة مع كلحسابات المنشأة السابقه من مصروفات للمنشاءه واستخراج مستخلصات للمقاولين او دفعات الموردين او ايداعها بالبنك اوايداعها بالخزينه..الخ . ثم يتم متابعة حركة الحساب سواء دائن أو مدين.
-: الارشيف الالكترونى*
حيث يتم من خلال نظام الارشيف ميكنة كل المستندات الخاصة بالشركة سواء الخاصة بالمستندات الادارية او الخاصة بالمقاولين من عقود ومستخلصات الخ أو الخاصة بالعملاء ………..الخ
-: تقارير*
يوجدالكثير من التقارير التي تشمل المنشأة سواء تقارير خاصة بحركة المواقع ( عقارات – وحدات …الخ ) أو تلك الخاصة بالعملاء أوالمورين أو المقاولين أو تلك الخاصة بمصروفات المنشأة
كذلك تقارير خاصة بحساب تكلفة الموقع واستخراج ارباح / خسائر الموقع
التقارير اليومية العامة.والذى يتيح مراجعة فورية لما يتم إنجازه فى اليوم
-: الميزانية*
فى نهاية السنة المالية تتضمن الميزانية كل الحسابات الخاصة بها
قائمة المركز المالى – قائمة الدخل – ميزان المراجعة …
*الضمان: تضمن الشركة انظمتها لمدة ستة شهور مع متابعة مستمرة لضمان سيرالعمل بكفاءة ودون اى عثرات
* التدريب : يتم التدريب على استخدام نظم الاهرام فى مقرنا ب122 شارع الجلاء –رمسيس أو فى مقركم
*السعر : حسب بنود الاختيار
*الدعم الفنى: يوجد قسم خاص لتصميم وتعديل وتطوير نظم الأهرام المختلفة طبقاً لراغبات العميل أو أحتياجاته كما تضمن الشركة حصول العميل على إصدارات الأهرام التى تصدر تباعا طبقا لنشاط المنشأة
