Usage: EL_Ahram System For Contracting & Real Estate investment Management
Tools: Visual C++& C# & SQL server & Oracle database
يسر الأهرام للكمبيوتر والنظم أن تقدم لسيادتكم نظم الأهرام للمقاولات و الاستثمار العقارى
النظام باختصار
===========
اولا : يتم انشاء قاعدة البيانات التى تضم
العملاء – الموردين- المقاولين -خزينة – بنوك- مصروفات المنشأة (الادارية– البنكية– التشغيل )- الوحدة العقارية محل البيع حيث يتم ارساء كافة البيانات الخاصة بهذة الوحدة من حيث مكان العقار – موقع العقار – موقع الوحدة من العقار– مساحة العقار …الخ وبالتالى سعر الوحدة .ويتم حصر الوحدات الشاغرة بالعقار واستخراج تقريربها وعرضها على العميل حيث يتم عمل عقد اتفاق بين الطرفين محدد به كافة البنود الخاصة بالشركة من حيث طريقة الدفع النقدى حيث يتم تسجيلة بالخزينة
والجزء الاجل حيث يتم عمل حافظة اوراق مالية بها اذا كانت تسدد شهرى او ربع سنوى او نصف سنوى وايضا من حيث تواجد هذة الاوراق المالية (شيكات ) فى حافظة البنك اوفى حافظة الشركة حيث يتم متابعة هذة الاوراق من حيث التظهير او المطلوب تحصيلها اوالمتأخرات كذلك الاوراق التى يمكن ان ترتد حيث يتم استخراج كافة التقارير الخاصة بمتابعة كلا من العملاء – الاوراق المالية- الوحدات الشاغرة – الوحدات التى يتم اعادة بيعها بالشروط الواجب تنفيذها كذلك استخراج التقارير اللازمة لادارة ومتابعة عمليات البيع والتحكم فى ادوات اتخاذ القرار المناسب فى الوقت المناسب
النظام تفصيلى
===========
أولا:- شراء الموقع
بعد معاينة الموقع و تحديد مساحة الارض واتخاذ قرار الشراء
– يتم شراء الموقع لصالح الشركه باحدى الطرق الاتية:-
من البائع
ويتم تسويه المديونيه بقيمه الارض سواء نقديه تؤثرفى خزينه الشركه او نقيه + شيكات يتممتابعه مواعيد استحقاق دفعها
مشاركه البائع
يتم مشاركه البائع بنسبه من قيمه الارض مقابل وحدات يتم حجزها لصالح البائع الذى اصبح شريك بنسبة من قيمة الارض
مشاركه
وتتم المشاركه مع (شريك \ مجموعه شركاء ) كلاهما بنسبه من قيمه الارض فقط فى مقابل ارباح اوحجز وحدات
نوع آخر من المشاركة
وتتم المشاركه مع (شريك \ مجموعه شركاء ) كلاهما بنسبه من قيمه الارض بالاضافة الى تحمل نسبة من المصروفات التى تتم على الموقع من شراء خامات من الموردين او من قيمة اعمال المقاولين للموقع فى مقابل ارباح أو حجز وحدات تتناسب مع نسبة الشراكة.
ثانيا :-عقود المقاولين والموردين
بعد شراء الموقع يتم التعامل مع الموردين \ المقاولين من خلال عقد بين الطرفين يتم بمقتضاه تحديدكميه \ العدد من الخامات التى يتمتوريدها للموقع كذلك يتم تحديد اعمال المقاولين وحجم تلك الاعمال والمده المتفق عليها والسعر
ثالثا:- استخراج مستخلصات
لتسوية اعمال المقاولين والموردين
يتم تنفيذ العقد للمقاولين عن طريق استخراج مستخلصات حيث يتم اظهار حجم الاعمال بالعقد وحجم الاعمال المنفذه فى الفتره ونسبه التنفيذ للاعمال السابقه ونسبه تنفيذ للاعمال الحاليه والمبالغ المصروفه للمقاول سابقا والمطلوب صرفها حاليا بعد تحديد الضرائب والخصومات المستحقة واللازمة لاستخراج المستخلص
كذلك يتم اظهار التقارير الخاصه بالمقاول \ المورد لاظهار كل المستخلصات التى تمت فى الفتره والباقى للتنفيذ كذلك اظهاركشف حساب المقاول \ المورد لمعرفه المديونيه لكل من المقاول او المورد
-: التكاليف الحصرية*
هذا البرنامج يتم التعامل معه من خلال المهندس الاستشارى أو المكتب الفنى حيث يتم عمل رؤيه كامله من خلاله لمعرفه تكاليف المـوقع ثم العقــار داخل الموقع ثم الوحده حيث يتم تحديد مساحة الموقع وحجم الخامات اللازمه لبناء العقار كذلك كافه المستحفات التى ترتب على انشاء العقار حيث يتم حساب تكلفة سعر المتر وبالتالى حساب سعر الوحده داخل العقار … هذا يتم قبل البدء الفعلى للعمل …
-: التكلفة المعيارية*
حيث يتم تعريف بنود اعمال المقاولين وتحديد الاستهلاك المعيارى لكل بند من الخامات ( حديد–اسمنت– طوب …الخ ) والتى سيتم من خلالة متابعة تنفيذ اعمال المقاولين ومخازن الموقع
* كما يوجد نظام مراقبة خاص بتكاليف بنود الاعمال حيت يعمل على تأمين تغير سعر الخامات المكونة لبند العمل طبقا لسعر السوق وبالتالى يسمح بتغير سعر تكلفة البند واعادة التسعير طبقا لرغبة الادارة الهندسية
-: النظام الرقابى*
تقوم الادارة الهندسية بعمل نظام رقابى كامل على كلا من
* العقود مع المقاولين مع مايتضمنة العقد من بنود للاعمال وصلاحية كل بند من حيث طبيعة البند مع المقاول اذا كان<أجرة فقط – أو مونة وأجرة – أو أجرة ومونة باستثناء بعض الاصناف التى تقوم الشركة بصرفها له<
* استخراج المستخلصات يقوم مهندس التنفيذ نتحديد الكمية المنفذة ونسبة التنفيذ لبند العمل لكل مقاول حسب نوع العقد المبرم معه حيث يتم التعامل مع مخزن الموقع و طبقا لبنود العقد المبرم مع المقاول تقوم الحسابات باستخراج المستخلص المقابل محدد الفترة والبند والكمية المنفذة بالوحدة ونسبة التنفيذ واستخراج المقابل المادى لة نقدا من الخزينة او شيك يتم متابعة تاريخ استحقاقة بعد خصم الضرائب والتأمينات المستحقة ومراعاه موقف مخزن الموقع طبقا لنوعيه العقد المبرم
عمل موازنة مقترحة حيث يتم تحديد بنود الاعمال المقترح اتمامها خلال الفترة المحددة قادمة وتحديد الكميات أو الاعداد المطلوب تنفيذها . بعد انتهاء الفترة المحددة يتم اجراء تسوية لتلك الموازنة حيث يتم معرفة مدى مطابقة خط سير العمل الفعلى او الانحراف عن الموازنة لمواجهة اوجهة القصور لمعالجتها اوالقوة للمكافأة عليها
ملحوظة > يوجد موازنة كمية كما سبق الايضاح وايضا موازنة زمنية >
-: انشاءت الموقع*
بعد تجهيز الموقع يتم توصيف العقار ثم الوحدات الخاصة بالعقار وتحديد مواصفات كل وحدة وترقيمها طبقا لموقع الوحدةمن عدد الوحدات الموجودة بالعقار كذلك الطابق الخاص بها ثم يتم التعامل مع العملاء
-: التصرف <الاستثمار> العقارى*
حيث يتم تسجيل ايصال حجز الوحده للعميل من خلال اختياره للوحده ومعرفه موقعها وفى اى طابق كانت كذلك مساحتها الاجمالية والصافىوبالتالى سعر الوحده كذلك تحديد بنود ايصال الحجز من دفعات ( حجز – تعاقد – تخصيص- استلام ..الخ )
وايضا المصروفات سواء ( ادارية أو تعاقد ….الخ ) من المصروفات التى يمكن اضافتها على ايصال الحجز
ثم طريقه دفع العميل
حيث يتم تسوية قيمة الوحدة سواء كانت نقدية يتم تسجيلها مباشرة فى الخزينة أو بتسهيلات عن طريق جدوله المديونيه عن طريق عمل أوراق قبض( جدوله منتظمه \غير منتظمه ) اى المديونيه (شهرى\ ربع سنوى \ نصف سنوى \ سنوى ) او جميعهم حيث يتم متابعه أوراق القبض للعميل المستحقه حيث يتم متابعة التحصيل طبقا لتواريخ الاستحقاق و ايضا حساب قيمة التأخير عن فترة التأخير ان وجدت من خلال النظام
حيث يتم اظهار تقرير يومى فى بدايه النظام لمتابعة أوراق القبض المستحقه للتحصيل كذلك المتأخرات خلال فتره لمن له صلاحية رؤيته وبعد حجز العميل للوحده يتم تسجيل الحجز اوتوماتيكيا فى تقرير المندوبين حيث ان عرض التقرير للوحدات الشاغره يظهر للمندوب
الوحدات التى لم يتم حجزها وايضا التى تم حجزها واسم العميل وذلك لتلافى تكرار تقرار حجز الوحده
-: التسويق العقارى*
حيث يمكن البيع للغير نظير عمولة يتم الاتفاق عليها
-: خزينة الشركة*
حيث يتم تلقائيا التعامل معها من خلال كل بنود النظام وايضا يتيح النظام الدخولللخزينة فى حاله السحب او الايداع لتسوية أىتعامل مع اى حساب من حسابات المنشأه
-: البنوك*
ايضا يتم التعامل مع البنك من خلال تسجيل الاوراق الماليه بحافظة البنك أو تحصيل شيكات العملاء على البـــنك أوصرف شيكاتللموردين أو المقاولين كذلك يتيح النظام الدخول للبنك لتسوية أى تعامل سواء تمويل الخزينة او تحويل مبالغ نقدية من الخزينةالى البنك .الخ
-: المصروفات*
يتم تسجيل مصروفات المنشاءه سواء مصروفات اداريه او بنكيه او تشغيل حيث يمكن من خلالها تسجيل بنود أى نوع من المصروفات التى سوف يتم التعامل معها ثم يتم التعامل معها اما من الخزينه مباشره او من البنك عن طريق دفعات بنكية او بشيكات بنكيه يتم متابعتها
-: الحسابات العامة*
حيث يتم فتح حسابات عامة اخرى قد يحتاجها المستخدم خلال الدوره الرئيسيه للنظام حيث يتم انشاء الحساب ويتم تعامله مع كافهالحسابات المفتوحه للنظام على سبيل المثال حساب عهده
مثلا يتم الصرف لصالح هذا الحساب من الخزينة أو البنك وبذلك يصبح رصيد الحساب مدين للمنشأة ثم يتم تعامل حساب العهدة مع كل حسابات المنشأة السابقه من مصروفات للمنشاءه واستخراج مستخلصات للمقاولين او دفعات الموردين او ايداعها بالبنك اوايداعها بالخزينه..الخثم يتم متابعة حركة الحساب سواء دائن أو مدين
-: الارشيف الالكترونى*
حيث يتم من خلال نظام الارشيف ميكنة كل المستندات الخاصة بالشركة سواء الخاصة بالمستندات الادارية او الخاصة بالمقاولين من عقود ومستخلصات الخ أو الخاصة بالعملاء ………..الخ
-: التقارير*
يوجد الكثير من التقارير التي تشمل المنشأة سواء تقارير خاصة بحركة المواقع ( عقارات – وحدات ….الخ ) أو تلك الخاصة بالعملاء أوالمورين أو المقاولين أو تلك الخاصة بمصروفات المنشأة
كذلك تقارير خاصة بحساب تكلفة الموقع واستخراج ارباح / خسائر الموقع
التقارير اليومية العامة.والذى يتيح مراجعة فورية لما يتم إنجازه فى اليوم
-: الميزانية*
فى نهاية السنة المالية تتضمن الميزانية كل الحسابات الخاصة بها ومنها (حسابالمتاجرة وحساب الأرباح والخسائروحساب التوزيع وكل الحسابات الآخرى ومنتهياً بإعداد قائمة المركز المالى للمنشأة (الميزانية العمومية) وفى حالة وجود شرك يتم إدخاله قبل البدء فى البرامج وتحديد نسبته وكل ما يتعلق به
*الضمان: تضمن الشركة انظمتها لمدة ستة شهور مع متابعة مستمرة لضمان سيرالعمل بكفاءة ودون اى عثرات
* التدريب : يتم التدريب على استخدام نظم الاهرام فى مقرنا ب122 شارع الجلاء –رمسيس أو فى مقركم
*السعر : حسب بنود الاختيار
*الدعم الفنى: يوجد قسم خاص لتصميم وتعديل وتطوير نظم الأهرام المختلفة طبقاً لراغبات العميل أو أحتياجاته كما تضمن الشركة حصول العميل على إصدارات الأهرام التى تصدر تباعا طبقا لنشاط المنشأة
