• 🔹 إدارة المشتريات
  • متابعة حركة المشتريات للخامات والمواد المساعدة والمرتجعات.
  • تحديد التكاليف الإنتاجية بناءً على الاستهلاك والمصروفات وهامش الربح.
  • تحديد سعر البيع حسب الجودة (فرز أول، فرز ثاني...)
• 🔹 التخطيط الإنتاجي
  • إعداد مقايسة الإنتاج وتحديد الانحراف قبل التشغيل الفعلي.
  • متابعة أوامر التشغيل وصرف الخامات.
• 🔹 إدارة المخازن
  • تسجيل وتقسيم ومراجعة المخازن.
  • مقارنة الرصيد الفعلي بالمحاسبي وإخراج تقارير العجز/الزيادة.
• 🔹 إدارة المبيعات والمصروفات
  • تسجيل فواتير البيع وتحديد طرق السداد.
  • كشوف حساب الموردين والعملاء.
  • متابعة المصروفات الإدارية والتشغيلية.
• 🔹 إدارة الشيكات والحركات المالية
  • متابعة حركة الشيكات (دفع، تحصيل، تظهير).
  • تحليل الحركات المالية: خزينة، بنك، مصروفات.
• 🔹 تقارير شاملة
  • تقارير تفصيلية وختامية من الميزان إلى قائمة الدخل والمركز المالي.

1. استقبال السيارة والفحص:
   • فحص السيارة وتحديد عمليات الصيانة أو السمكرة والدهانات.
   • إصدار أمر شغل للفنيين المختصين إذا وافق العميل.
   • محاسبة العميل على قيمة الفحص فقط في حالة الرفض، وفقًا لنوع السيارة والموديل والوقت المستغرق.
   • إضافة تكاليف العمليات الخارجية مثل الخراطة أو الكاوتشوك إلى فاتورة العميل.
2. صرف قطع غيار وزيوت:
   • صرف لصالح أمر شغل.
   • البيع المباشر لقطع الغيار والزيوت.
3. حساب تكاليف العمليات:
   • حساب تكاليف الصيانة، السمكرة، والدهانات.
4. مقايسات للشركات والعملاء المتوقعين:
   • تحويل المقايسة إلى أمر شغل بعد الموافقة وإجراء العمليات المطلوبة حتى الفاتورة.
5. طرق سداد الفاتورة:
   • نقدي، فيزا، شيك، أو أجل.
6. مصروفات المركز:
   • إدارية، بنكية، تشغيل.
7. إدارة المخازن:
   • جرد، تقييم، مراقبة، تحليل.
8. حسابات عامة:
   • ربط الحسابات بالدورة النظامية.
9. الفاتورة الإلكترونية:
   • إصدار الفاتورة أو الإيصال الإلكتروني وفقًا لنظام ERP.
10. تحليل الربحية:
    • ربحية الصيانة، السمكرة والدهانات، قطع الغيار، والزيوت.
11. الحسابات الختامية:
    • ميزان مراجعة، قائمة الدخل، المركز المالي.
12. خدمة العملاء:
    • إرسال رسائل SMS للعملاء حسب تاريخ آخر زيارة.
    • إرسال إشعارات للعملاء بإنهاء الصيانة واستلام الفاتورة.
    • إرسال الفاتورة الإلكترونية أو الإيصال الإلكتروني أوتوماتيكياً أو يدوياً، مع طباعة الفاتورة عند الرغبة.

اكتشف نظام الأهرام لإدارة الموارد البشرية!

• 🔹 إدارة المرتبات: للعمالة الثابتة، الإنتاجية، والمرتبطة بالحضور.
• 🔹 تسجيل الحضور والانصراف:
  باستخدام الباركود (مع إمكانية طباعة كروت الموظفين بالبيانات والصور).
  عبر أجهزة البصمة مع تحليل وإظهار التقارير تلقائيًا.
• 🔹 أرشيف إلكتروني: تخزين، عرض، تكبير، تصغير، وطباعة مستندات العاملين.
• 🔹 متابعة المأموريات والأذون: متابعة حركتها قبل، بعد، وأثناء اليوم.
• 🔹 تقارير شاملة: تقديم تقارير واضحة ودقيقة تغطي كافة الجوانب.

• 🍽 إدارة المنشأة بكل سهولة:
  تسجيل قاعدة بيانات المنشأة، بما في ذلك الموردين، المندوبين، وأقسام الخامات والإنتاج.
• 📊 تحديد التكاليف وتسعير المنتج:
  تحديد تكاليف الإنتاج وهامش الربح لتحديد سعر البيع.
  تسجيل الحركة اليومية للمشتريات والمرتجعات، وتسوية حسابات الموردين.
• 💼 إدارة الشيكات والحركات المالية:
  متابعة حركة الشيكات وتحليل الحركات المالية.
• 💰 إدارة الخزينة والبنوك:
  تسجيل المصروفات والإيرادات النقدية والبنكية، وتسوية الحسابات.
• 📊 تقارير شاملة:
  استخراج تقارير مفصلة لكل الحركات والمعاملات.
  إعداد الميزانيات وتحليل الأرباح والخسائر.

• 👤 إدارة الأفراد والموظفين:
  - توزيع الأفراد حسب الإدارة أو القسم أو موقع العميل.
  - نظام محاسبة متكامل يشمل الإضافي، التأخير، الغياب.
  - تسجيل عقود التوظيف المؤقتة أو المفتوحة.
  - توثيق الخبرات والمهارات للاستفادة منها.
• 💵 الرواتب والمستحقات:
  - حساب الحضور، التأخير، المكافآت، العلاوات، السلف، الجزاءات، التأمينات والضرائب.
  - إعداد شيت القبض وربطه بالخزينة.
• 📦 إدارة المخازن:
  - تسجيل ومراجعة حركات التوريد والصرف.
  - إجراء جرد فوري واستخراج تقارير العجز والزيادة.
• 🧾 الموردين والمحاسبة:
  - إعداد كشوف الحسابات (دائن/مدين) والتعامل النقدي أو بالشيكات.
  - صرف العهدة مثل الأسلحة واليونيفورم.
• 💳 نظام الأوراق المالية:
  - متابعة الشيكات والكمبيالات (تحصيل، تظهير، ارتداد، دفع، إلغاء).
• 📈 كشف حركة:
  - تتبع حركة صنف أو مورد أو عميل أو أوراق مالية.
• 💼 إدارة المصروفات:
  - تسجيل كافة أنواع المصروفات الإدارية وغير الإدارية.
• 💰 نقل الأموال:
  - تعريف وحدات مثل الشنطة والمخلة وتحديد قيمتها.
  - محاسبة العملاء واستخراج كشف الحساب.
• 🧹 النظافة والتجميل والحراسات:
  - نظام متكامل لإدارة جميع خدمات النظافة والتجميل والحراسات الخاصة.
• 📊 التقارير:
  - استخراج ميزان مراجعة، قائمة المركز المالي، قائمة الدخل، وحساب إهلاك الأصول الثابتة.

• 📂 قاعدة البيانات تشمل:
  - العملاء 👤، الموردين 🚚، المقاولين 🏗️، الخزينة والبنوك 💰، المصروفات 💸، الوحدات العقارية 🏢.
• 🏘️ التعامل مع العقارات:
  - إنشاء قاعدة بيانات تفصيلية للعقار والوحدات.
  - عرض تقارير الوحدات الشاغرة.
  - إعداد عقود اتفاق وشروط الدفع (نقدي/أجل).
• 🤝 التعاون والشراكات:
  - شراء مواقع بنظام نقدي أو شراكة.
  - إدارة عقود الموردين والمقاولين.
• 📑 إدارة العقود:
  - استخراج مستخلصات الأعمال.
  - حساب التكاليف الحصرية والمعيارية.
• 🔎 الرقابة والمتابعة:
  - رقابة شاملة على العقود والمستخلصات.
  - إعداد موازنة وتتبع خط سير العمل الفعلي.
• 🏦 التصرف والاستثمار العقاري:
  - تسجيل إيصالات الحجز وتسويات القيمة.
  - التسويق وبيع الوحدات نظير عمولة.
• 💰 الإدارة المالية:
  - التعامل مع الخزينة والبنوك.
  - متابعة المصروفات والحسابات العامة.
• 📊 التقارير:
  - تقارير حركة المواقع والعملاء والموردين والمقاولين.
  - تقارير تكلفة الموقع والأرباح والخسائر.
  - تقارير يومية للمتابعة.
• 📈 الميزانية:
  - إعداد الميزانية السنوية وقائمة المركز المالي.
  - توزيع الأرباح حسب نسب الشركاء.
• 🛠️ خدمات إضافية:
  - ضمان لمدة 6 أشهر.
  - تدريب في مقر الأهرام أو مقر العميل.
  - دعم فني وتخصيص النظام حسب الطلب.

• 🔹 Purchasing Management
  • Track purchases of raw materials, auxiliary materials, and returns.
  • Determine production costs based on consumption, expenses, and profit margin.
  • Set selling prices based on quality (First grade, Second grade, etc.).
• 🔹 Production Planning
  • Prepare production cost estimates and identify deviations before actual operations.
  • Track work orders and raw material issuance.
• 🔹 Inventory Management
  • Register, classify, and audit warehouses.
  • Compare actual vs. accounting stock levels and generate shortage/surplus reports.
• 🔹 Sales and Expenses Management
  • Record sales invoices and define payment methods.
  • Generate account statements for suppliers and customers.
  • Monitor administrative and operational expenses.
• 🔹 Cheques and Financial Transactions
  • Monitor cheque movements (payment, collection, endorsement).
  • Analyze financial activities: cash, bank, and expenditures.
• 🔹 Comprehensive Reporting
  • Detailed and final reports including trial balances, income statements, and financial position.

1. Vehicle Reception & Inspection:
   • Inspect the vehicle and identify required maintenance, bodywork, or paint jobs.
   • Issue a job order to technicians upon customer approval.
   • Charge the customer for inspection only in case of rejection, based on car type, model, and time spent.
   • Add external operation costs (e.g., machining, tires) to the customer's invoice.
2. Issuing Spare Parts and Oils:
   • Issue parts linked to a job order.
   • Sell parts and oils directly.
3. Cost Calculation:
   • Calculate the costs of maintenance, bodywork, and paint jobs.
4. Quotations for Companies & Potential Clients:
   • Convert quotation into a job order upon approval, then process it until invoicing.
5. Invoice Payment Methods:
   • Cash, card, cheque, or deferred payment.
6. Center Expenses:
   • Administrative, banking, and operational.
7. Warehouse Management:
   • Inventory, valuation, monitoring, and analysis.
8. General Accounts:
   • Link accounts to the system’s workflow.
9. E-Invoicing:
   • Issue electronic invoices or receipts according to the ERP system.
10. Profitability Analysis:
    • Profit from maintenance, bodywork, paint jobs, spare parts, and oils.
11. Final Accounts:
    • Trial balance, income statement, and financial position report.
12. Customer Service:
    • Send SMS notifications based on the customer’s last visit date.
    • Notify customers when maintenance is complete and invoices are ready.
    • Send electronic invoices or receipts automatically or manually, with optional printing.

• 🍽 Manage Your Establishment Easily:
  Register the full database of your establishment, including suppliers, representatives, raw material departments, and production sections.
• 📊 Costing and Product Pricing:
  Define production costs and profit margins to determine the selling price.
  Record daily purchases, returns, and settle supplier accounts.
• 💼 Check & Financial Transaction Management:
  Track check movements and analyze financial operations.
• 💰 Cash & Bank Management:
  Record cash and bank revenues and expenses, and reconcile account balances.
• 📊 Comprehensive Reporting:
  Generate detailed reports on all transactions and activities.
  Prepare budgets and analyze profit and loss.

• 📂 Database Includes:
  - Clients 👤, Suppliers 🚚, Contractors 🏗️, Treasury and Banks 💰, Expenses 💸, and Real Estate Units 🏢.
• 🏘️ Real Estate Handling:
  - Create a detailed database for properties and units.
  - Display reports of vacant units.
  - Prepare agreement contracts and payment terms (Cash / Installments).
• 🤝 Partnerships & Collaborations:
  - Purchase sites via cash or partnership agreements.
  - Manage contracts with suppliers and contractors.
• 📑 Contract Management:
  - Extract work statements.
  - Calculate exclusive and standard costs.
• 🔎 Supervision & Monitoring:
  - Full oversight of contracts and work statements.
  - Prepare budgets and track actual project progress.
• 🏦 Real Estate Investment & Transactions:
  - Register booking receipts and value settlements.
  - Market and sell units for commission.
• 💰 Financial Management:
  - Dealings with treasury and banks.
  - Monitor expenses and general accounts.
• 📊 Reporting:
  - Reports on site, client, supplier, and contractor activities.
  - Cost analysis reports, profit & loss reports.
  - Daily follow-up reports.
• 📈 Budgeting:
  - Annual budget preparation and financial position reports.
  - Profit sharing based on partner ratios.
• 🛠️ Additional Services:
  - 6-month warranty.
  - Training at Al-Ahram HQ or client's site.
  - Technical support and system customization on request.

• 👤 Personnel Management:
  - Assign staff by department, division, or client site.
  - Integrated payroll system includes overtime, tardiness, and absences.
  - Record temporary or permanent employment contracts.
  - Document skills and experience for future reference.
• 💵 Salaries & Entitlements:
  - Calculate attendance, tardiness, bonuses, allowances, advances, penalties, insurance, and taxes.
  - Generate payroll sheets and link to treasury.
• 📦 Inventory Management:
  - Record and review supply and issue movements.
  - Conduct instant inventory audits and generate surplus/deficit reports.
• 🧾 Suppliers & Accounting:
  - Prepare debit/credit statements and handle cash or check payments.
  - Manage custody issuance (e.g., weapons and uniforms).
• 💳 Financial Instruments System:
  - Track checks and promissory notes (collection, endorsement, return, payment, cancellation).
• 📈 Movement Logs:
  - Monitor item, supplier, client, or financial instrument activity.
• 💼 Expense Management:
  - Record all administrative and non-administrative expenses.
• 💰 Cash-in-Transit:
  - Define units like bags and pouches with their respective values.
  - Client billing and account statements.
• 🧹 Cleaning, Grooming & Guarding Services:
  - Comprehensive system for managing all cleaning, grooming, and private guarding services.
• 📊 Reports:
  - Generate trial balances, financial position statements, income statements, and fixed asset depreciation.

Discover the Al-Ahram Human Resources Management System!

• 🔹 Payroll Management: For fixed, productive, and attendance-linked workers.
• 🔹 Attendance Registration:
  Using barcode (with the ability to print employee cards with data and photos).
  Through fingerprint devices with automatic report analysis and display.
• 🔹 Electronic Archive: Store, view, zoom in/out, and print employee documents.
• 🔹 Mission and Permission Tracking: Track movements before, during, and after the day.
• 🔹 Comprehensive Reports: Provide clear and accurate reports covering all aspects.